functieomschrijving


  • 05 december 2019
  • vacaturenummer: 172781

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin jij training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

Kwaliteit leveren en het verschil maken bij de klant, bereiken we alleen door een optimale interne samenwerking. Core Business Services (CBS) speelt hierbij een centrale rol en bestaat uit o.a. HR, Finance, IT, Legal, Marketing & Communicatie, Legal, Business Development, secretariële- en facilitaire ondersteuning. Binnen CBS werk je met mensen uit diverse disciplines met wie je samen bouwt aan het succes van EY. In verband met zwangersschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistent vanaf 20 januari tot en met eind juni 2020.

Wat doe je?
Als management assistant werk je elke dag aan exceptional client service en ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van deze service. Hierbij speelt het maximaal gebruik maken van de beschikbare EY technologie een belangrijke rol. Je werkt binnen een team van diverse Business Support Expertises, denk aan Meeting Center, Travel Center en Document Processing, en als persoonlijke assistant van vier of meerdere Partners. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en oplossen van bijvoorbeeld problemen met kantoorapparatuur. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
  • Ondersteuning; afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
  • Algemeen; vraagbaak voor Partners en collega's, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.
  • EY is op zoek naar een allround Secretaresse die initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden indien de situatie dit vraagt.


Wanneer kom je in aanmerking?

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Een relevante afgeronde opleiding op MBO 4 of HBO niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift
  • Goede planningscapaciteiten, zelfstandig, proactief en verbindend
  • Daarnaast heb je een open en transparante werkhouding en uitstekende kennis van moderne technologie

Ben jij minimaal 40 uur beschikbaar vanaf 20 januari tot en met eind juni, herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben jij klaar voor deze uitdaging? solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Zoë Sie
zoe.sie@nl.randstad.com
0683011496