functieomschrijving


  • 25 november 2019
  • vacaturenummer: 172223

Is vernieuwen jouw ding? Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en loop jij warm voor de advocatuur? Dan hebben wij wellicht een mooie baan voor jou!

Voor één van onze klanten in het centrum van Den Haag zoeken wij voor 32 uur per week een business ondersteuner voor een team van advocaten. Je komt te werken bij een werkgeversvereniging, waar ze geloven in vooruitgang door vernieuwing. De afdeling Business Support speelt hier een belangrijke rol in!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het team van zes (arbeidsrecht)advocaten, samen met je directe collega. Is het druk in een ander team? Dan kan het ook zijn dat je een keer de andere advocaten ondersteunt.

Er gebeurt vanalles op een dag. Gelukkig ben jij iemand die het overzicht behoudt en snel verbanden legt! Je week bestaat uit dossierbeheer, het uitwerken van (digitale) dictaten, notuleren en het opstellen van juridische stukken. Daarnaast hou je je bezig met facturering, telefoonbeantwoording, archiveren van dossiers, postverwerking en e-mailverkeer.

Hoe ziet de afdeling er verder uit?
Business support is een afdeling met 20 collega’s. Jullie werken met elkaar aan het professionaliseren en vernieuwen van de afdeling, doordat jullie verbeteringen initiëren, maar ook doorvoeren en monitoren. Twee keer per week starten jullie de dag met een LEAN teamstart in informele, maar professionele sfeer.

Wie ben jij?
Jij herkent jezelf in deze functie als geen ander. Je ruime ondersteunende ervaring in de advocatuur komt hier perfect van pas! Je hebt kennis van de inhoudelijke werkzaamheden van de advocaten. Dit zorgt er ook voor dat je zaken snel doorziet, het overzicht kunt behouden en gevoel voor verhoudingen hebt. Je kunt dan ook uitstekend communiceren op diverse niveaus in de organisatie.

Daarnaast ben je een enthousiaste teamplayer. Je bent proactief ingesteld, toont eigenaarschap en kijkt graag naar mogelijke verbeteringen. Accuratesse is jou op het lijf geschreven: uit ervaring weet jij dat geen detail jou ontgaat. Al snel kunnen de advocaten niet zonder jou!

Je kennis en ervaring wordt gewaardeerd: je hebt minimaal 5 jaar gewerkt in een ondersteunende functie en je hebt ervaring in de advocatuur. Je hebt een mbo4 of hbo diploma op zak.

En de praktische zaken?
De functie betreft 32 uur per week. Je parttime dag kan je in overleg bepalen. Het is een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijke omgeving. Je beloning ligt tussen €2.750,- en €2.900,- per maand, op fulltime basis.

Ben jij enthousiast over deze baan? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet! 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Charlotte de Mol
dh@nl.randstad.com
070-3704728