• TIEL
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand
solliciteren

Administratief medewerker


  • 07 november 2017
  • TIEL
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600 per maand

functieomschrijving

  • 07 november 2017
  • vacaturenummer: 17089

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging en vind je dat jouw ervaring en vaardigheden goed passen bij de functie medewerker databeheer en serviceplanner? Ben jij die persoon die van uitdagingen houdt, graag puzzelt om alles voor onze cliënten geregeld te krijgen en ook snel kan schakelen? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Functie
De functie van de medewerker databeheer en serviceplanner valt onder verantwoordelijkheid van de Service manager en is voornamelijk gericht op administratieve werkzaamheden voor de afdeling Service. Ook verricht de medewerker taken als serviceplanner. Het betreft een fulltime baan in Tiel.

Wat voor werkzaamheden bieden wij?

• Het ontwikkelen en inrichten van een database, het beheren en up-to-date houden van deze database. Bewaken van de keurdatum en het opslaan en archiveren van de rapportage op klantniveau, beheren en afmelden van de keuringen bij de BMWT instantie.

• Het uploaden van plangegevens vanuit SAP naar het plansysteem, afwijkingen in de planning controleren en wijzigen. Dat je gereed gemelde opdrachten controleert op bijzonderheden aan de hand van opmerkingen van monteurs. Het invoeren van nieuwe contracten in het systeem. Het aanmaken van een po plan, bezettings-frequentie in SAP.

• Het onderhouden van klantcontacten via telefoon en/of e-mail, het inplannen van werk per monteur, zowel gepland als ongepland. Het beheren en aanpassen in het systeem in overleg met monteur en klant op de meest efficiënte manier. In samenspraak met monteurs realiseren van een dag planning en het controleren van reeds gemelde opdrachten. Het signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de afdeling Service.

Wij vragen

- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Plannen en organiseren
- Kennis én ervaring met Access en SAP is een vereiste
- Klantgericht
- Accuraat
- Kennis van en inzicht in de administratieve procedures
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Proactieve houding en oplossingsgericht
- Stressbestendigheid
- Analytisch
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan met je Cv en motivatie via internet.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Loubna, Fouad en Wiez
Rivierengebied@nl.randstad.com