functieomschrijving


  • 08 november 2019
  • vacaturenummer: 165375

Ben jij de enthousiaste Field Support Coordinator die wij zoeken? Philips Healthcare in Best is op zoek naar een ondernemende en dienstverlenende medewerker die per januari 2020 kan beginnen voor een functie voor langere tijd! Philips Healthcare ontwikkelt, fabriceert en verkoopt apparatuur, systemen en diensten voor medische toepassingen. De voornaamste afnemers zijn ziekenhuizen en medische specialisten.

In deze rol ga jij de Field Support Team van Image Guided Therapy (IGT) ondersteunen op het gebied van klantenservice. Het team bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. Het is een dynamische en internationale afdeling die escalaties van klanten over de hele wereld ondersteunt. Jij gaat werken aan het structureren van de communicatiestroom, praktisch denken in geval van nood, evenementen/vergaderingen organiseren en je helpt het team met hun dagelijkse uitdagingen.

Jouw verantwoordelijkheden:
• Financiële rapportages verstrekken (bijv. inkooporders uitvoeren, marktberekeningen voor FieldService-reizen, berekeningen overuren / speciale uren);
• Dagelijkse updates van de teamplanning (op basis van Excel);
• Coördinatie van ondersteuningsverzoeken, vakantie, bezoeken ter plaatse, training en reizen;
• Verantwoordelijk voor de input van het team van reis- en onkostenrapportage;
• Archivering en algemene documentatie-activiteiten;
• Volgen van bestellingen voor field-wijzigingen;
• Contact met IGT Field Support-hubs en helpen bij het beheer van communicatieportals;
• Ook wordt van jou verwacht dat je back-up levert als management assistent voor twee managers.

Wat vragen wij van jou?
• Jij hebt ervaring in een administratieve rol binnen een internationale omgeving, bij voorkeur in de medische industrie;
• Jij hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond;
• Jij beheerst de Engelse taal op zeer goed niveau (schriftelijk en mondeling). Ook beheers je de Nederlandse taal;
• Jij kan zowel in teamverband werken als zelfstandig en maakt gemakkelijk contact met anderen;
• Jij bent een positief, servicegerichte persoon met organisatorische vaardigheden. Ook kan jij prioriteiten stellen;
• Ook heb je kennis van Office 365 en bij voorkeur ook van SharePoint, Intranet, Concur en OneNote.

Wat krijg je hiervoor terug?
• Je gaat werken in een uitdagende, innovatieve omgeving met geweldige mogelijkheden om te verkennen;
• Ee fulltime baan voor langere tijd op een prettige werkplek.
• Een salaris vanaf € 2.400,- euro bruto per maand op basis van 40 uur in de week (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een reiskostenvergoeding conform Philips richtlijnen (maximaal €7,94 netto per dag).

Heb je interesse? Stuur dan je sollicitatie met een korte motivatie naar tugba.dumlupinar@nl.randstad.com. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Dumlupinar, Tugba
tugba.dumlupinar@nl.randstad.com
0612348774