functieomschrijving


  • 11 september 2019
  • vacaturenummer: 151068

Ben jij accuraat, heb jij oog voor detail én voor juridische zaken? Kun jij goed redeneren, en weet jij dit ook helder op te schrijven? Lees dan snel verder, want de TU Delft is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Assistent-ambtelijk secretaris Civiele Techniek en Geowetenschappen | TU DELFT | per direct voor 1 jaar (zicht op verlenging) | 32 uur per week | €2579-3445 p/m obv 38 uur per week | geen reiskostenvergoeding

De examencommissie houdt toezicht op het functioneren van het onderwijs, waarvan de eisen vastliggen in het Onderwijs- en Examenreglement (OER). De hoofdtaak is het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens. De Commissie geeft hiervoor richtlijnen en aanwijzingen. Het toekennen van studiepunten behaald in het buitenland, het behandelen van verzoeken tot vrijstelling en het behandelen van fraude- en beroepszaken behoren ook tot de verantwoordelijkheden van de examencommissie.

Voor de examencommissie van onze bachelor- en masteropleidingen zoeken we als aanvulling op de twee secretarissen, op korte termijn een integere en oplossingsgerichte assistent-ambtelijk secretaris die de werkzaamheden van de examencommissie professioneel ondersteunt en daarmee de kwaliteit van de opleidingen hoog helpt te houden.

Als assistent-secretaris ondersteun je de examencommissie bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je mede verantwoordelijk voor de voorbereiding en advisering van de besluiten van de examencommissie. Je stelt onder meer concept- adviezen en besluiten op, organiseert de voorbereiding en het notuleren van vergaderingen, beantwoordt vragen van studenten en docenten en beheert de jurisprudentiedatabase. Het verbeteren van processen is een doorlopend aandachtspunt.

De afdeling
De faculteit Civiele Techniek (www.tudelft.nl/ceg) biedt onderwijs en onderzoek op internationaal vooraanstaand niveau. Innovatie en duurzaamheid zijn hierin centrale thema's. Het onderzoek beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken en is nauw verweven met zowel onderwijs als het werk van een breed scala aan kennisinstituten. De faculteit kent de afdelingen Transport & Planning (T&P), Materials, Mechanics, Management & Design (3MD), Engineering Structures (ES), Geosciences & Engineering (GSE), Water Management (WM), Hydraulic Engineering (HE) en Geoscience & Remote Sensing (GRS).

De afdeling Onderwijs en Studentenzaken is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het onderwijs in de faculteit. Onze taken zijn: onderwijscoördinatie, commissieondersteuning, studieadvies, kwaliteitszorg en onderwijsontwikkeling. We dragen daarmee bij aan de kwaliteit van het onderwijs en het studiesucces van ruim 3.500 studenten.

Wat zijn de functie-eisen?
Je hebt tenminste een afgeronde HBO-opleiding (Rechten is een pre) en kunt je het complexe stelsel van wetten, regelgeving en interne (beleids)afspraken over onderwijs snel eigen maken. Je hebt bij voorkeur ervaring in een functie als assistent-secretaris of vergelijkbaar (liefst in een juridische of adviserende omgeving) en hebt een sterke affiniteit met studenten en het (technisch) hoger/wetenschappelijk onderwijs. Naast integer en organisatiesensitief, ben je communicatief zeer vaardig en kun je rust en overzicht bewaren in de hoeveelheid en diversiteit van activiteiten. Je bent accuraat, hebt een groot oplossend vermogen en je verzet ook veel administratief werk. Het vereenvoudigen van informatie en systemen ligt je goed en je Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid is uitstekend en je spreekt en schrijft Engels op minimaal C1-niveau.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan snel via de link "solliciteren" op onze website!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Agterberg, Manouk
unit336@nl.randstad.com
0622733656