• NOORDWIJK
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,50 per uur

Administratief medewerker


  • 18 maart 2019
  • NOORDWIJK
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,50 per uur

functieomschrijving

  • 18 maart 2019
  • vacaturenummer: 121729

Je kent die types wel: Als er verhuisd moet worden, heeft zij al een busje geregeld. Of: De vriendengroep heeft echt weer een sociale boost nodig en hij heeft het draaiboek voor de activiteiten en de groepsaccommodatie al bijna rond, want je weet anders nooit hoe lang het duurt voor het geregeld is… Als jouw vrienden jou omschrijven als "Sociaal vaardig met een klantgerichte instelling", die een kei is in regelen, plannen en faciliteren en heb je ervaring als administratief medewerker? Lees dan snel verder om te zien of je hier je droombaan gevonden hebt…

 

Fulltime medewerker offertedeske en programmacoördinator 38 uur per week in Noordwijk

 

Jouw werkplek

Op de afdeling Programmaorganisatie van een inspirerend opleidingsinstituut in Noordwijk werk je samen met zo’n 20 collega programma coördinatoren aan de organisatie van In-company-trajecten, open programma's en events. Een programmacoördinator is de ‘spin in het web’ waar het plannen, organiseren en faciliteren van een programma betreft. Samen met de programmamaker en trainers maak je de training tot een succes.

 

Jouw taken

Als programmacoördinator heb je intensief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. Ook ben je het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en docenten/trainers. Je werkt nauw samen met programmamakers op projectbasis. Samen met anderen zet je je in om een training zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: planning en organisatie van trainingen, aanmeldingen verwerken, correspondentie met opdrachtgevers, deelnemers en docenten/trainers, verzorgen van cursusmateriaal en zorgdragen voor een goede administratie in Salesforce en Navision.

 

Als  medewerker offertedesk ben je verantwoordelijkk voor het redigeren en nalezen van de offerte, verwerken van de gegevens in een CRM systeem, bewaken van de tijdlijn van het offertetraject binnen de gestelde deadlines.

 

Het mooie van deze baan

Hier kun je je met jouw kwaliteiten plannen, faciliteren en organiseren als een vis in het water voelen en er ook per direct in plonzen! De werklocatie is prachtig: Aan de boulevard, zicht op zee en brede stranden, ingericht om inspirerend te zijn! De salarisindicatie ligt tussend de 2400 en 2700 euro bruto per maand op basis van 38 uur per week. Je start jouw dienstverband op uitzendbasis, maar zal, als je je taken goed invult en je past in het team, op den duur rechtstreeks op contract bij dit opleidingsinstituut worden.

 

De ideale medewerker offertedesk en programmacoördinator

Met een Hbo werk- en denkniveau, sterke sociale en communicatieve skills in het Nederlands en Engels en een dienstverlenende instelling, beschik je over al heel wat competenties om deze baan tot een succes te maken. Bij tegenslagen of onder druk blijf je effectief en efficiënt aan je taken werken en de uitvoering is tot in de puntjes verzorgd. Daarbij maak je gebruik van je logisch inzicht en beoordelingsvermogen. Op gebied van MS Office ben je vaardig in Word, Excel en PowerPoint. Met al deze vaardigheden weet je jouw collega’s maar vooral de gasten die deelnemen aan de programma’s enthousiast te maken, waardoor je een fijne samenwerking en een optimaal resultaat bereikt. Het is fijn als je in de omgeving van Noordwijk woont.

 

Heb ik je enthousiasme vast kunnen houden? Solliciteer dan snel, motiveer je interesse en upload een actueel CV. Toch nog vragen? Daar ben ik voor: Bel of mail me, zodat ik je vragen kan beantwoorden en jouw twijfels weggenomen zijn. ingrid.leander@nl.randstad.com of 0172-428420

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Leander, Ingrid
leiden.alphen@nl.randstad.com
0172-428420