• OOSTERHOUT (NB)
  • 9 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 12,50 per uur

Receptioniste/secretarieel medewerker


  • 14 maart 2019
  • OOSTERHOUT (NB)
  • 9 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 12,50 per uur

functieomschrijving

  • 14 maart 2019
  • vacaturenummer: 121406

Voor een toonaangevende speler in de automotive en industriële logistiek zijn wij op zoek naar een receptioniste/secretarieel medewerker die per 1 april a.s. kan starten (bij voorkeur iets eerder i.v.m. inwerktraject).

Wat ga je doen?

Het (telefonisch) te woord staan van klanten en andere relaties, evenals het geven van secretariële
ondersteuning aan het directiesecretariaat. Het betreft een functie wekelijks voor de dinsdag- en donderdagmiddag van 12.00 tot 16.30 uur (dit zijn de parttime middagen van de vaste receptioniste). Tevens wordt flexibiliteit ten aanzien van werktijden gevraagd in geval van afwezigheid van de vaste receptioniste bijvoorbeeld bij ziekte en verlof.

Wat zijn je taken?

  • Telefoon beantwoorden en correct doorverbinden
  • Postverwerking en distributie
  • Ontvangen van klanten en andere relaties
  • Reserveren vergaderruimte en regelen van lunches, koffie etc.
  • Aanmelden / afmelden ziekteverzuim Arbo
  • Urenregistratie
  • Debiteurenbeheer
  • Inkoop van kantoorartikelen, bloemen etc. via bestaande procedure

Wat vragen wij?

  • MBO niveau
  • Minimaal 5 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie
  • Beheersing Nederlandse taal
  • Beheersing Engelse taal
  • Franse taal is een pré
  • Goede kennis van MS Office
  • Klantvriendelijk
  • Commercieel
  • Kwaliteitgericht
  • Gedisciplineerd

In deze functie is geen uitzicht op een direct dienstverband bij de opdrachtgever; de functie blijft onderdeel van de flexibele schil maar is al vele jaren een vast onderdeel.

Interesse gewekt en voldoe je aan de gestelde eisen? Dan vernemen wij graag jouw reactie via www.randstad.nl

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Tamara Nederend, Marjolein van Strien en Minke van Elderen
tamara.nederend@nl.randstad.com
0162-497575