• Leeuwarden
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2200 - € 2500 per maand

Documentalist


  • 13 maart 2019
  • Leeuwarden
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2200 - € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 13 maart 2019
  • vacaturenummer: 121348

Voor een opdrachtgever die zich bezig houdt met projecten voor de infrastructuur van Nederland zijn we op zoek naar een documentalist.

De opdrachtgever heeft diverse projecten op verschillende locaties waar projectteams voor worden samengesteld. Deze projectteams bieden ondersteuning op het gebied van informatiemanagement voor de projecten voor de infrastructuur. Momenteel zijn er infrastructuurprojecten in het Noorden van het land waardoor we op zoek zijn naar een documentalist die zal aansluiten bij de projectteams en zich bezig houdt met informatiemanagement.

In de rol van informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor al het management op informatie en documentatie met betrekking tot de projecten. Hierbij kun je denken aan het controleren van project- en planmatige activiteiten op het gebied van informatiemanagement. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor de vindbaarheid van documenten en volledigheid van dossiers en ben je bekend met DMS. Hierbij ondersteun en coach je medewerkers in het correcte gebruik van DMS en ben je verantwoordelijk voor het functioneel houden hiervan. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer en doet hierbij eventuele verbetervoorstellen en voert deze uit.

Wat vragen we van jou:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Twee jaar werkervaring in soortgelijke functies
  • Afgeronde opleiding SOD ll, Leergang Recordsmanager of Informatiedienstverlening en management. Een soortgelijke studie of relevante werkervaring is ook voldoende.

Daarbij heb je ook al eerdere ervaring opgedaan met:

  • Het opstellen en actualiseren van een documentair structuurplan
  • Het opstellen en actualiseren van werkinstructies
  • Het rapporteren en adviseren van opdrachtgevers en projectleiders
  • Een BSD en/of GWR
  • Hummingbird en/of SharePoint.

Krijg jij het gevoel dat we wellicht op zoek zijn naar jou? En heb jij interesse in projectmanagement en infrastructuur? Twijfel dan niet en reageer door te solliciteren via onderstaande button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Altenburg, Marian
marian.altenburg@nl.randstad.com