• LEIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 4500 per maand

Payroll Specialist


  • 18 maart 2019
  • LEIDEN
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 4500 per maand

functieomschrijving

  • 18 maart 2019
  • vacaturenummer: 120571

Wij zijn op zoek naar een ervaren, fulltime Payroll Specialist voor Janssen Biologics in Leiden, onderdeel van Johnson & Johnson (J&J).

De Payroll afdeling voor J&J Nederland maakt deel uit van de globale J&J Payroll organisatie en is verantwoordelijk voor de salarisverwerking van 2.500 medewerkers van negen J&J bedrijven in Nederland. Er wordt gebruik gemaakt van salarisverwerker ADP. De Payroll afdeling bestaat uit vier Payroll administrators, één T&A administrator en één Payroll Supervisor.

Als Payroll Administrator verwerk je zowel in teamverband als zelfstandig de volledige salarisadministratie van verschillende J&J bedrijven in Nederland. Je overziet de planning en bepaalt de prioriteiten voor wat betreft dagelijkse en periodieke werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan payroll gerelateerde projecten.

Kerntaken:

  • Het controleren op juistheid en volledigheid van aangeleverde salarismutaties voor werknemers in overeenstemming met lokale regelgeving (belasting- en sociale verzekeringswetten en J&J interne richtlijnen en procedures) van de verschillende J&J bedrijven in Nederland;
  • Het zorgdragen voor tijdige verwerking van salarisadministratie, aangifte loonheffingen en verstrekken van salaris gerelateerde informatie;
  • Het genereren en aanleveren van salarisjournaalposten aan Accounting;
  • Aanleveren van informatie ten behoeve van audits (SOX o.a.);
  • Het beantwoorden van vragen van werknemers en het adviseren van het lokale management met betrekking tot vragen i.v.m. salarissen;
  • Deelnemen aan Payroll gerelateerde projecten;
  • Het onderhouden van de kennis van payroll voorschriften en -procedures voor het juist uitoefenen van de functie.

Kwalificaties:

  • Je hebt aantoonbaar een HBO diploma en je bent in het bezit van een PDL-diploma;
  • Je hebt minimaal 4 tot 5 jaar recente werkervaring binnen het payroll vakgebied in Nederland en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet en regelgeving;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, ook in het Engels;
  • Je bent accuraat, stress bestendig en goed georganiseerd;
  • Je kan je tijd goed indelen, bent verantwoordelijk en je haalt je deadlines;
  • Je hebt een flexibele “getting things done” mentaliteit en “continuous improvement” is een mindset;
  • Je kan omgaan met vertrouwelijkheid en houdt je aan compliance regels (SOX);
  • Je bent een teamspeler en kan g

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Tessa van Mil
jnj@nl.randstad.com
071-5242701