• AMSTELVEEN
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,70 - € 13,27 per uur

Administratief medewerker


  • 08 maart 2019
  • AMSTELVEEN
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,70 - € 13,27 per uur

functieomschrijving

  • 08 maart 2019
  • vacaturenummer: 120431

Ben jij op zoek naar een parttime administratieve functie voor tenminste drie maanden? Werk jij accuraat en heb jij ervaring als administratief medewerker? Wie weet wordt dit je nieuwe baan!

Administratief medewerker| Parttime voor tenminste 3 maanden | Amstelveen

Het bedrijf is een non profit organisatie dat barcodes en centrale artikeldatabases ontwikkelt voor andere bedrijven. Hiermee kunnen de klanten van het bedrijf efficiënter werken. Met ruim 70 collega's werken ze vanuit een modern pand in Amstelveen. Ze zijn op zoek naar versterking op hun administratieve afdeling voor tenminste 3 maanden met kans op verlenging van nog 3 maanden. De werkdagen zijn op dinsdag en woensdag.

Werkzaamheden

  • Op verzoek in agenda’s (via Outlook) afspraken inplannen
  • Back-up voor het bedienen van de telefooncentrale bij de receptiebalie
  • Op verzoek documenten en uitgaande correspondentie aanpassen aan de huisstijl en nalezen op taalfouten
  • Plannen van vergaderingen met in- en externe deelnemers
  • Faciliteren (koffie/thee/lunches) van interne bijeenkomsten/vergaderingen
  • Verzamelen en distribueren van vergaderstukken
  • Beheren gezamenlijke secretariaat e-mailbox en vandaaruit acties opvolgen en monitoren
  • Ondersteuning van het team Interne Zaken

Wie zoeken wij?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede Office vaardigheden (Excel, Word en agenda/e-mailbox in Outlook)
  • Klant- en servicegericht
  • Accuraat
  • In team verband werken, waarbij het delen van informatie en het afstemmen van de werkzaamheden met collega’s belangrijk is
  • Pragmatisch, zelfstandig, een regelaar en een aanpakker

Wat bieden wij?

  • Per direct een functie voor dinsdag en woensdag
  • Een bruto uurloon tussen de €12,70 en €13,27 (afhankelijk van je ervaring)
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer

Heb je interesse in deze functie en wil je graag tijdelijk aan de slag op dinsdag en woensdag? Solliciteer dan via de solliciteerbutton en nemen wij contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Rochelle van de Looij
rochelle.van.de.looij@nl.randstad.com