• DEN HAAG
  • 30 uur
  • HBO
  • € 2200 - € 3000 per maand

Notarieel secretaresse


  • 05 maart 2019
  • DEN HAAG
  • 30 uur
  • HBO
  • € 2200 - € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 05 maart 2019
  • vacaturenummer: 119198

Voor een goede relatie ben ik opzoek naar een notarieel secretaresse. Vanwege de groei van het kantoor zijn zij op zoek naar nieuwe secretaresses. Het is een parttime functie (30 uur) die per direct vacant is. Bij deze opdracht krijg je een jaarcontact bij notaris-/advocatenkantoor.

Het kantoor bestaat uit ongeveer 80 notarissen en advocaten en hebben specialisten in verschillende praktijkgroepen: Arbeidsrecht, Cassatie/Commerciële contracten, Corporate & Commercial Litigation, Corporate/M&A/Financieel toezicht, EU & Mededinging, IE & Technologie en Vastgoed. Het bedrijf investeert tijd in haar medewerkers, en willen graag dat zij het naar hun zin hebben. Door het aantrekken van advocaat stagiaires willen zij hun brand hoog houden. Om het groepsgevoel vast te houden worden op vrijdagmiddag borrels georganiseerd en zorgen zij voor goede lunches, om de teamspirit hoog te houden. Daarnaast worden er maandelijks oefencases georganiseerd waarbij advocaatstagiaires tegen elkaar strijden. De rest van het kantoor kan hier als toeschouwer bij zijn.

Voor dit jonge en moderne kantoor zoek ik een ervaren secretaresse op het notariaat ondernemingsrecht die steady en gedreven is. Ben jij dit? Bekijk dan vooral de uitdagende taken die voor jou zijn weggelegd!

In de functie van secretaresse breng je rust in de dynamische en drukke omgeving en ondersteun je het team van (kanidaat-)notarissen. Je werkt op de afdeling ondernemingsrecht en bent de een schakel in het contact tussen notarissen en cliënten. Je beheert de agenda’s en plant afspraken in. Je verzorgt de administratie, waaronder de declaraties. Maakt brieven verzendklaar en onderhoudt dossiers. Hierbij houd je deadlines, termijnen en afspraken in de gaten en anticipeert waar nodig. Je voert recherches en inzagen uit en controleert deze. Daarnaast maakt je concept aktes en controleer de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving. Je zorgt ervoor dat je dossiers altijd up-to-date en verzorgd zijn.

Als secretaresse op het notariaat beschik je over een aantal jaar ervaring in het vak, bij voorkeur op de afdeling ondernemingsrecht. Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van secretaresse (MBO). Je Nederlands is uitstekend in woord en geschrift en spreekt een woordje Engels. Je bent assertief, mondig en weet prioriteiten te stellen. Je weet je mannetje te staan, ontdekt knelpunten en hebt een signalerende rol bij het identificeren van de cliënten.

Wij bieden een uitgelezen kans om bij dit moderne kantoor aan de slag te gaan. Je krijgt een direct een dienstverband bij het advocatenkantoor en uitstekende doorgroeimogelijkheden. De salarisindicatie is marktconform en afhankelijk van ervaring. Deze ligt tussen €2297,- en €3475,- op fulltime basis (37,5 uur).

Mocht je nog vragen hebben en niet direct willen solliciteren, stel je vraag via WhatsApp (06-23747079). Uiteraard kan direct reageren ook, doe dit via de solliciteerknop.

Bij dit bedrijf zijn wij ook op zoek naar een juridisch secretaresse bij de advocatuur. Ben je hier ook in geïnteresseerd, of ken je iemand? Kijk dan eens bij vacaturenummer: 119191

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hanzon, Melissa
melissa.hanzon@nl.randstad.com
0623747079