• AMSTERDAM
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2000 - € 2500 per maand

Administratief medewerker


  • 08 maart 2019
  • AMSTERDAM
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2000 - € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 08 maart 2019
  • vacaturenummer: 119052

Projectcoördinator | 2 maanden met uitzicht op vast contract |  Salaris: € 2100 en € 2500,-. | Werktijden van 7.30/ 8.00 - 16.30 | reiskosten verder dan 10 km = 0,19 ct per km | Bezit van een auto een pre ivm de werklocatie.
 
Bedrijf:
Voor een technisch bedrijf in Westpoort Amsterdam zoeken we een project coördinator.
Het bedrijf heeft een totaalpakket aan diensten betreffende tankinstallaties en tankstations. Door betrouwbaarheid, ambitie en ervaring behoren zij tot de Nederlandse top van tankinstallateurs.
Het bedrijf is specialist in het ontwerpen, bouwen en installeren van bovengrondse en ondergrondse tankinstallaties. De sfeer onder de collega's is erg goed en informeel. Iedereen is altijd in voor een grapje en vindt het gezellig om met elkaar te lunchen. Daarnaast is het een modern en open bedrijf.
Het bedrijf bestaat in het totaal met 20 man inclusief monteurs. Jij gaat het team van vijf projectleiders ondersteunen.

De functie als administratief projectcoördinator:
Als (eventueel startend) Project Coördinator sta jij stevig in je schoenen! Het betreft een functie met veel verantwoordelijkheden en een gevarieerd takenpakket & we kunnen wel zeggen dat jij echt de steunpilaar van de afdeling verkoop bent.

Je begint je dag met het bijwerken van je mail en kijkt of er opdrachten zijn binnengekomen voor installaties. Er komt bijvoorbeeld via de mail of telefoon een nieuwe opdracht voor het bouwen en installeren van bepaalde installaties binnen en jij volgt de gehele opdracht dan op. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en monitoren van de gehele offertestroom. Daarnaast ben jij ook niet bang om de telefoon te pakken om je klanten te bellen voor het onderhouden van klant- en leveranciersrelaties. Klanten waarmee je veel contact hebt zijn bijvoorbeeld benzinestations, defensie, oliemaatschappijen of transportbedrijven. Daarnaast ben je nog bezig met diverse administratieve ondersteuning van projectleiders. Je neemt tussendoor telefoontjes op en schakelt inhoudelijke klantvragen naar de juiste personen door. Ook controleer je de werkbonnen van de installateurs via een nieuwe App op een tablet die je vervolgens doorvoert in het boekhoudprogramma.

Is er een leuk project afgerond? Dan weet je hoe je een leuke blog/tekst kan schrijven en weet verschillende social media hiervoor in te zetten.  Is er tijd over? Dan vind je het leuk de markt te onderzoeken en te analyseren. Daarnaast ben je hen visitekaart aan de telefoon!

De perfecte kandidaat:
Je hebt een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding of een HBO afgerond. Daarnaast heb je affiniteit met de technische branche en heb je al enige werkervaring opgedaan zodat je kennis en inzicht hebt in administratieve en faciliterende processen. Daarnaast vind je het leuk om met een tablet om te gaan en houd je je bezig met de laatste technologische trends. Je hebt er geen moeite mee om klantcontact te onderhouden en vindt het leuk om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je staat stevig in je schoenen en kan snel schakelen.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar voor de langere termijn.
Het is ideaal als je in bezit bent van een eigen auto om naar je werk te gaan. Met het OV kan je ook naar de werklocatie reizen maar is niet ideaal.

Heb je interesse en vind jij het leuk om bij een toonaangevend bedrijf binnen een technisch bedrijf aan de slag te gaan? Reageer dan met korte motivatie & CV via de online sollicitatiebutton!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Michiel Soons
michiel.soons@nl.randstad.com