• RIDDERKERK
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO

Secretariaatsmedewerker


  • 09 April 2019
  • RIDDERKERK
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO

functieomschrijving

  • 09 April 2019
  • vacaturenummer: 118780

Medewerker secretariaat

Ben jij communicatief vaardig en kwaliteitsgericht? Kun jij prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en ervoor zorgen dat de dag van jouw manager of leidinggevende goed en soepel verloopt? Voor een grote internationale speler in de transport zijn wij op zoek naar een ervaren secretarese.

Ervaren: Als ervaren secretaresse heb je minimaal 5 jaar ervaring met onder andere de volgende taken:
- Ondersteunen van één of meerdere teamleden van het Management Team
- (Complex) agendabeheer
- Correspondentiebeheer
- Organiseren van dienstreizen
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Mail en telefoonbeheer
- Facility management (onder andere opvangen van bezoekers, voorraadbeheer etc.)

Wat bieden wij?
- Marktconform salaris gebasseerd op ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Cursusaanbod via Randstad Secretarieel om je talenten en vaardigheden te ontwikkelen
- Persoonlijke loopbaanbegeleiding
- Een secretariële functie voor korte of langere tijd, via Randstad Secretarieel óf direct bij het bedrijf!

Wat vragen wij?
- Je hebt een HBO opleiding afgerond en recente ervaring als secretaresse
- Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent 32-40 uur beschikbaar
- Je hebt kennis van MS Office
- Je wilt graag in de omgeving van Ridderkerk aan de slag als secretaresse

Extra vaardigheden?
Voor sommige functies worden extra vaardigheden gevraagd door onze opdrachtgevers. Beschik jij over één of meer van onderstaande skills? Laat ons dit expliciet weten en zorg dat dit op je CV vermeld staat. Let op: het hebben van deze vaardigheden is dus géén harde eis, maar vanuit sommige opdrachtgevers soms wel een pré.
- Uitstekende kennis van de Engelse taal
- Juridische kennis
- Kennis van een andere taal
- Kennis van andere software
- Projectmanagement
- (Basis)kennis van marketing

- (Basis)kennis van andere zaken

Bij Randstad Secretarieel zijn we gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel talent. Voor tijdelijke en vaste banen. Zowel op uitzendbasis als op basis van werving en selectie. We investeren in je opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Jouw ambities, vaardigheden en competenties zijn onze uitgangspunten om passend werk voor je te zoeken. Vijf dagen per week staat ons team van gespecialiseerde intercedenten klaar om jou aan jouw droombaan te helpen. Randstad Secretarieel helpt je groeien en balans te vinden.

Wat is onze sollicitatieprocedure?
1. Je solliciteert via de button: ‘solliciteren’
2. Onze gespecialiseerde intercedenten van Randstad Secretarieel nemen telefonisch contact met je op voor  een korte introductie en een kort telefonisch interview nav je cv en motivatie.
3. Pas je binnen het profiel dat wij zoeken? Dan nodigen wij je uit voor een kop koffie en een persoonlijk intakegesprek.
4. Leuk gesprek dat bevalt van beide kanten? Dan kunnen wij vaak al tijdens het gesprek óf snel daarna passende vacatures aanbieden.
5. Je maakt een persoonlijkheidstest zodat wij je zo goed en persoonlijk mogelijk kunnen voorstellen aan onze opdrachtgever
6. Je gaat mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
7. Je start via Randstad Secretarieel óf je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever!

Voor vragen over zowel de vacature als het sollicitatiegesprek kun je terecht bij de contactperso(o)n(en) van deze vacature onderaan deze pagina.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Lier, Lotte van
lotte.van.lier@nl.randstad.com