• AMSTERDAM
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 16,76 per uur

Secretaresse


  • 14 februari 2019
  • AMSTERDAM
  • 38 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 16,76 per uur

functieomschrijving

  • 14 februari 2019
  • vacaturenummer: 106850

Heb jij passie voor het secretariële vak en heeft MS Office geen geheimen voor jou? Voor het UWV in Amsterdam zijn wij ter vervanging van een zieke medewerker op zoek naar een secretaresse voor 38 uur in de week.
Het salaris is o.b.v. 38 uur tussen de € 1726 en € 2766 bruto per maand ( afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

WAT GA JE DOEN?
Je gaat de regiomanager van het team Handhaving ondersteunen. Je bent de vraagbaak voor zowel het management (Regiomanager en 2 adjunct- regiomanagers) als voor medewerkers. Het is een spilfunctie waar continu een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je zelf verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen. Je bent zorgvuldig in het formuleren van notulen en je mondelinge communicatie is goed. Je houdt van aanpakken, je bent flexibel en praktisch ingesteld. Je bent sociaal, attent en representatief en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de digitale en fysieke correspondentie. Enige affiniteit met techniek/ICT is wenselijk omdat je ook wordt gevraagd om bij technische problemen, bij gebruik telefonie, laptop, bij migraties e.d., een rol te spelen. Het kan ook zijn dat je af en toe wordt gevraagd te ondersteunen in een andere regio. Je moet dus bereid zijn (af en toe en altijd in overleg ) te reizen naar een andere locatie.

WAT VRAGEN WIJ?
Je hebt een werk- en denkniveau op MBO-niveau 4 en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding. Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse en hebt ervaring met administratieve werkprocessen. Daarnaast heb je globale kennis van SV wet- en regelgeving. Je beschikt aantoonbaar over de competenties die in de functie centraal staan. Naast de drie bedrijfscompetenties zijn dat de competenties plannen en organiseren, sensitiviteit, luisteren en kwaliteitsgerichtheid. Heb jij al eerder gewerkt bij het UWV, dan is dat een grote pre!

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een salaris is o.b.v. 38 uur tussen de € 1726 en € 2766 bruto per maand ( afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring)
  • Een opdracht van 3 maanden voor 38 uur in de week ( kans op verlenging is niet zeker);
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van Goodhabitz ( online leeromgeving)
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis ( bij fulltime dienstverband)

Ben jij snel inzetbaar en wil jij werken als secretaresse? Reageer dan zsm via de sollicitatiebutton voor maandag 12.00.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment overheid midden
recruitmentoverheid.midden@nl.randstad.com
030-2337813