• UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 - € 2500 per maand

Administratief medewerker (Vaste baan!)


  • 12 februari 2019
  • UTRECHT
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 - € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 12 februari 2019
  • vacaturenummer: 106389

Onze klant is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten en biedt haar klanten state-of-the-art brandbeveiligingsoplossingen en –systemen. Meer dan 1.100 ervaren, goed opgeleide medewerkers staan dagelijks klaar om haar klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen. Het klantenportfolio bestaat uit landelijke klanten in de segmenten Healthcare, Hotels, Special Infrastructure (bijvoorbeeld datacenters en nuts bedrijven) en Industrie binnen de top van het Nederlandse bedrijfsleven.

In de functie van Medewerker administratie ondersteun je - samen met je twee collega’s-  de afdeling Service Fire Systems (FSY) door het uitvoeren en beheren van administratieve werkzaamheden. Je werkt hierin nauw samen met de zeven Supervisors Service FSY en in voorkomende gevallen met overige afdelingen zoals o.a. verkoop, debiteuren, contractbeheer, serviceplanning en klantenservice. De supervisors zijn verdeeld over zeven locaties door het land en zijn regelmatig op pad met de service technici mee naar klanten. Je standplaats is Utrecht en je rapporteert je aan de Manager Service FSY.

Het team bestaat naast de Supervisors en Service Technici uit Technisch Specialisten, Projectleiders, Werkvoorbereiders en Tekenaars.

Taken en verantwoordelijkheden
Jij pakt alle administratieve taken voor het team op zoals:
Het binnen de processen uitzetten van Rapporten van Onderhoud (RvO) en de bewaking hierop;
Ondersteuning aan de Servicefacturatie;
(Mede) verhelpen van disputen met klanten;
Checks doen op uitgifte van de certificaten;
Het up-to-date houden/brengen van onze database.

De werkzaamheden worden veelal gedaan in My Projects, JDE en in Word en Excel.

Wat breng je mee aan opleiding en persoonlijke skills?

  • Je hebt een administratieve opleiding op mbo 4 niveau in combinatie met relevante werkervaring (projectenomgeving, service activiteiten);
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office en met projectadministratie pakketten;
  • Jouw competenties op het gebied van communicatie, nauwkeurigheid, gestructureerdheid en stressbestendigheid zijn zeer goed ontwikkeld;
  • Daarnaast schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en ben je goed in klantcontact, ook in lastige situaties.

Wat krijg jij?
Een mooie, uitdagende functie met prima arbeidsvoorwaarden en interessante ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De bedrijfscultuur is te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht Papendorp. Jeontvangt een goed bruto maandsalaris, 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen en reiskostenvergoeding in de cao TI.

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Dick & Dominique
randstad.utrecht@nl.randstad.com
0302337895