• VEENENDAAL
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1773 - € 2533 per maand

Secretaresse


  • 13 februari 2019
  • VEENENDAAL
  • 16 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1773 - € 2533 per maand

functieomschrijving

  • 13 februari 2019
  • vacaturenummer: 105476

Zoek jij tot aan de zomervakantie een leuke baan voor 16 uur per week, verdeeld over 4 dagen? Heb jij altijd al in het onderwijs willen werken en van dichtbij willen zien wat een directeur zoal doet? Kan jij hem/haar daar goed bij ondersteunen zodat de directeur hetgeen kan doen waar hij/zij voor staat? Kortom; ben jij de secretaresse die wij zoeken voor deze leuke baan in Veenendaal?

In deze functie van secretaresse ondersteun je met name in het complex agendabeheer van de directeur. Zie jij het als een uitdaging om een puzzel compleet te maken? Heb jij mensenkennis, kan je omgaan met vertrouwlijke informatie, kan je communiceren met diverse belangenverstrekkers, weet jij het hoofd koel te houden als de agenda ineens omgegooid moet worden en kan jij af en toe 'nee' verkopen als het nodig is?
Houd je rekening met andere afspraken, reistijd en plan je nog wat tijd vrij voor het nuttigen van een lunch?
Wij zoeken iemand die voor de directeur kan denken en plannen, iemand die ontzorgt en die kan zorgdragen dat de dag op rolletjes verloopt.

Naast deze taken ondersteun je de huidige directiesecretaresse met andere secretariële taken zoals, telefoonaanname, gastvrouw functie, documentbeheer, post en archivering voor directie en MT. Incidenteel zal je ook ondersteunen bij vergaderingen en notuleren.

* Je bent vaardig in MS Office; Office 365 is een pré.
* Voor jou is spelling en grammatica geen probleem; je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
* Het is fijn als je al enige werkervaring hebt als secretaresse, nadat je een MBO niveau 4 opleiding hebt afgerond.

* Iets organiseren?; geen probleem voor jou, je overziet alles!
* Archiveren is je hobby; je houdt het graag netjes, gestructureerd en overzichtelijk.
* Kopje koffie?; dienstverlening zit in je bloed, je bent van nature een gastvrouw en vind het leuk om met derden een eerste gesprek aan te knopen.
* Afmaken waar je aan begonnen bent?; je bent flexibel en loyaal ingesteld.


Inschaling vindt plaats volgens de geldende cao-vo in schaal 5.
 
Geïnteresseerd?
Wij zien graag je CV In Word met motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze job!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Bouwman, Katrien
secretarieel.regiooost@nl.randstad.com