• DEN HAAG
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 2477 per maand

Secretaresse


  • 05 februari 2019
  • DEN HAAG
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 2477 per maand

functieomschrijving

  • 05 februari 2019
  • vacaturenummer: 105232

Voor onze klant, een HR specialist in Den Haag/Leidschenveen zijn wij per direct op zoek naar een vaste secretaresse ter aanvulling van het secretariaat. Ga jij graag voor 32 tot 40 per week aan de slag, lees dan verder.

Het bedrijf is een specialist op HR gebied en heeft meer dan honderdtwintig hoogopgeleide adviseurs uit tal van disciplines (psychologen, juristen, trainers/coaches, organisatieadviseurs) in dienst. Deze adviseurs worden ingezet bij hun opdrachtgevers in de overheidssector, onderwijs en zorginstellingen en adviseren deze om beter inzicht te krijgen in hun processen. Ze geven trainingen en cursussen om bedrijven beter te maken!

Als secretaresse kom in je een gezellig team van 15 secretaresses te werken. Je bent de spil van de adviesgroepen Ontwikkelen & Training en Psychologie & Assessments en verantwoordelijk voor een verschillende ondersteunende werkzaamheden voor deze adviesgroepen. Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen en overeenkomsten) naar opdrachtgevers en zzp-ers. Daarnaast redigeer je teksten en bewaak je de huisstijl.

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de lopende projecten en zorgt ervoor dat alle gegevens op een juiste wijze in ons projectsysteem worden vermeld en bijgehouden.

Je verstuurt vertrouwelijke assessmentrapporten aan kandidaten en opdrachtgevers.

Bij afwezigheid van de adviseurs sta je opdrachtgevers en andere relaties te woord en zorg je voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur.

In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van cursusmateriaal.

Bij het bedrijf gelden uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je 32 vakantiedagen (bij fulltime aanstelling) en een pensioenregeling. Het is een prettig bedrijf om voor te werken. Een warm welkom in de organisatie, professionaliteit en collegialiteit gaan hier hand in hand. Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een hecht en dynamisch team.De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.

Beschik je over enige ervaring als secretaresse en heb je een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau, dan kom je zeker in aanmerking voor de baan. Daarnaast is het uiteraard handig dat je de Nederlandse taal goed beheerst, goed kunt plannen en organiseren en kennis hebt van systemen.

Reageer snel om in aanmerking te komen! Dat kan het liefst via de solliciteerknop, maar mocht je vragen hebben dan kan je altijd even appen naar 0623747079. Succes!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hanzon, Melissa
melissa.hanzon@nl.randstad.com
0623747079