• LEIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 3000 per maand
solliciteren

Administrative Assistant / Secretaresse


  • 14 mei 2018
  • LEIDEN
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2100 - € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 14 mei 2018
  • vacaturenummer: 10417

Tijdelijke vacature Administrative Assistant / Secretaresse bij Janssen Biologics in Leiden

Voor Janssen Biologics in Leiden, onderdeel van the Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson, zoeken wij per direct een tijdelijke enthousiaste Administrative Assistant / Secretaresse (32-40 uur). Het betreft een tijdelijke opdracht t/m eind augustus.

Janssen Biologics is een zeer belangrijke speler in de biofarmaceutische industrie. Zij ontwikkelen, produceren en verkopen geneesmiddelen.

Binnen deze functie van Administrative Assistant / Secretaresse is het jouw verantwoordelijkheid om data van de afdelingen goed te waarborgen. Daarnaast ondersteun je collega's waar nodig. Om goed op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen binnen de farmaceutische branche kan het voorkomen dat teamleden voor bijvoorbeeld een congres in het buitenland verblijven. Het kan voorkomen dat jou gevraagd wordt om vliegtickets, aankomst en verblijf te organiseren.
In deze functie zal je heel veel bezig zijn achter de computer. Wij zoeken dan ook een kandidaat die goed overweg kan met diverse systemen (waaronder MS Outlook en Excel) en het leuk vindt om in systemen te duiken en zich nieuwe systemen eigen te maken. Voorbeelden van werkzaamheden die je doet is het plannen van een internationale meeting in verschillende tijdszones (via Outlook) of het maken van draaitabellen in Excel.

Verder zijn wij op zoek naar een echte teamspeler die graag voor anderen klaar staat, iemand die echt de bindende factor is in een team, houdt van een goede administratie en een zich weet te houden aan een strakke planning. Ook is het belangrijk dat je enthousiast bent en een positieve instelling hebt.

Overige functie-eisen:
- Bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding, zoals een opleiding tot Secretaresse;
- Recente, relevante administratieve / secretariële ervaring (minimaal 1 jaar);
- Zeer nauwkeurig;
- Zeer goed overweg kunnen met diverse computersystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met de farmaceutische industrie
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving en/of ervaring binnen de farmaceutische industrie zijn een pré!

Wij bieden:
- Marktconform salaris;
- Bovenop je salaris nog een ADV toeslag van 5,5%;
- Werken in een internationale omgeving;
- Gratis Online training/opleiding via Goodhabitz;
- Korting op jouw woon-, zorg- en reisverzekering;
- Korting op jouw energierekening bij Nuon.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring en ligt tussen de €2000,- en €3.000,- bruto per maand.

Ben jij de Administrative Assistant / Secretaresse die wij zoeken? Reageer dan direct via www.randstad.nl samen met jouw cv en motivatie, je hoort zo spoedig mogelijk van ons!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Marije Faivre
marije.faivre@nl.randstad.com
071-5249582