• LEIDEN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2400 per maand

Medewerker servicebureau


  • 28 januari 2019
  • LEIDEN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2400 per maand

functieomschrijving

  • 28 januari 2019
  • vacaturenummer: 103785

Ben je administratief goed onderlegd en heb je daarbij kennis van laboratorium processen? Hieronder lees je wat je zoal doet in een veelzijdige functie zoals medewerker servicebureau bij een organisatie in Leiden.

Je controleert en accepteert ontvangen opdrachten volgens voorschrift en legt deze vast in het (volg)systeem. Je stelt standaard planningsoverzichten op voor interne monstername, interne laboratoria, en uitbestede monsternames en analyses. Je geeft, na goedkeuring van de planningen door de Relatiemanager, de monsternames vrij. Je treedt in overleg met de relatiemanager bij knelpunten. Daarnaast ontvang je de monsters op het laboratorium, controleert deze met de opdracht, codeert de monsters en accepteert deze volgens voorschriften. Je legt ontbrekende opdrachten, monsters en analyses vast in het systeem en geeft de monsters vrij voor interne of externe laboratoria. Je verzorgt de verzending en opdrachtstelling van monsters en treedt bij afwijkingen ten opzichte van de voorschriften in overleg met de relatiemanager. Je verwerkt analyseresultaten van monstername en uitbestedingen op foutloze wijze in het systeem. Tenslotte ondersteun je de relatiemanager bij voorkomende werkzaamheden. Je stelt routinematige offertes op en vraagt offertes aan bij derden en beoordeelt deze. Je verwerkt orders in het systeem, beheert mailboxen van het bedrijfsbureau en zorgt voor een verdeling en tijdige afhandeling van alle inkomende telefoon en mails.

 

Wanneer zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet? Als jij:

- in het bezit bent van een afgeronde MBO opleiding;

- minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt;

- kennis van en inzicht hebt in plannings- en onderzoeksmethodieken en laboratoriumprocessen;

- een dienstverlenende instelling hebt.

Zie jij jezelf in gedachte deze fulltime functie al vervullen? Reageer dan via de sollicitatieknop en vergeet geen overtuigende motivatie achter te laten om jouw kans te vergroten,

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Leander, Ingrid
leiden.alphen@nl.randstad.com
0172-428420