• ALPHEN AAN DEN RIJN
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 3100 per maand

Management assistent


  • 06 februari 2019
  • ALPHEN AAN DEN RIJN
  • 32 - 40 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 3100 per maand

functieomschrijving

  • 06 februari 2019
  • vacaturenummer: 103748

Voor een internationaal accountantskantoor in Alphen a/d Rijn zijn wij op zoek naar een rechterhand voor het management team! Het bedrijf is op zoek naar een vaste management assistent die voor zich voor langere tijd wil binden aan de organisatie.

De groeiende praktijk in Alphen a/d Rijn bestaat uit ruim 110 passievolle en enthousiaste professionals. Het onderdeel salarisadministratie bestaat uit een management team van vijf leden waarvan één partner. De leden zijn verspreid over het land gesitueerd, in Alphen a/d Rijn, Den Bosch, Alkmaar en Apeldoorn en komen één keer per maand samen voor een vergadering.

Dit MT is op zoek naar een management assistent die het secretariaat wil vormgeven en zijn/ haar eigen baan wil samenstellen. Het gaat hier om een nieuw in te vullen functie met veel uitdaging en afwisseling.

De functie bestaat uit het ondersteunen van het MT in de breedste zin van het woord. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het secretaresseteam op de 4 locaties en stuur je de secretaresses aan. Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van de maandelijkse vergaderingen. Je regelt de locaties en zorgt voor de benodigde stukken. Uiteraard ben je verantwoordelijk voor de beantwoording van telefoontjes en e-mails en zorg je dat je onmisbaar wordt voor het MT. Andere voorkomende taken zijn: het opstellen van landelijke mailingen, het organiseren van bijeenkomsten, de voorbereiding van de beoordelingsrondes.

In deze functie heb je alle ruimte komt veel zelfstandigheid kijken in het maken van keuzes. In samenwerking met het MT geef je je eigen functie vorm.

Bij dit accountantskantoor staat ontwikkeling voorop en zorgen ze goed voor hun medewerkers en klanten. Een goed aanbod en secundaire arbeidsvoorwaarden staan hoog in het vaandel. Zo hebben zij een vaste onkostenvergoeding en 8,3% vakantievergoeding.

Zij vragen een kandidaat met een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur tot management assistent. Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en bent zelf startend, integer en discreet. Je hebt kennis van het MS Officepakket en beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Omdat het af en toe hectisch kan zijn, is het handig dat je onder druk kan presteren.

Wij bieden een ideale kans om je te ontwikkelen bij een internationaal georiënteerde organisatie, binnen een proactief en dynamisch team. Randstad Secretarieel doet de werving en selectie voor deze vacature. Wij stellen je voor bij het bedrijf en als de procedure succesvol verloopt ontvang je een jaarcontract direct bij het bedrijf. Het bruto maandsalaris is €3.100,- (o.b.v. 40 uur), gebaseerd op basis van opleiding en ervaring.

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende management assistent functie, wees er dan snel bij!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hanzon, Melissa
melissa.hanzon@nl.randstad.com
0623747079