• AMERSFOORT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand

Personal Assistant


  • 30 januari 2019
  • AMERSFOORT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2500 per maand

functieomschrijving

  • 30 januari 2019
  • vacaturenummer: 103549

Voor J&J Medical zijn wij opzoek naar iemand die op kantoor gebaseerd evenementenbeheer van (medische) onderwijsprogramma's en projecten voor zorgprofessionals en overheidsfunctionarissen bij J&J MD in Nederland kan doen ter ondersteuning voor de Medical Education Manager.

Het Bedrijf

Johnson & Johnson is wereldwijd de grootste leverancier van healthcare producten met 129.000 medewerkers. Johnson & Johnson Medical, onderdeel van Johnson & Johnson, is de grootste, meest innovatieve leverancier van orthopedische en neurologische producten ter wereld. Johnson & Johnson Medical biedt producten, diensten en programma' s aan op het gebied van gewrichtsreconstructie, trauma, wervelkolom, sportgeneeskunde, neurologische, craniomaxillofaciaal, elektrisch gereedschap en biomaterialen.

Jij bent in deze functie verantwoordelijk voor:

•  De ondersteuning van de Medical Education Manager in (medische) onderwijsactiviteiten voor HCP's en GO's binnen één MD in Nederland.

• Het assisteren bij het beheer, de implementatie en het volgen van medische educatie-activiteiten/programma's.

• De vergaderplanning en facilitering voor lokale cursussen.

• Logistieke administratie voor internationale cursussen.

• Financiële administratie voor de evenementen.

•  De vergaderagenda, reisarrangementen, bestanden, het invoeren van gegevens en het maken van kopieën en scans.

• Het beheer van de afdelingsbestanden inclusief spreadsheets, documenten en rapporten.

 • De communicatie van de procedure voor het beheer van de eventadministratie naar de buitendienst.

• Het werken met verschillende systemen voor de administratieve gezondheidszorgnaleving.

Daarnaast zijn er regelmatig vergaderingen met het team, HCC, finance, en de marketingafdeling.

Profiel; Wie zoeken wij?

•  Iemand die Proactief is en nieuwe ideeën meebrengt om de processen binnenin te optimaliseren.  

•  Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent ondernemend in management- en operationele taken.

•  Resultaatgericht en oplossingsgericht werken is een must.

• Jij hebt een positieve instelling, bent flexibel en leergierig.  

•  Je bezit sterke analytische vaardigheden en werken met Excel, Word, Adobe en (interne) social media is geen enkel probleem voor jou.

• Johnson & Johnson is een internationaal bedrijf dus jij spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Interesse in deze vacature ? Reageer dan snel via de solliciteer button. Vergeet je CV en motivatie niet!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Weezel, Fleur van
jnj@nl.randstad.com
0630666918