• DELFT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3500 - € 4500 per maand

Hoofd bedrijfsbureau


  • 29 januari 2019
  • DELFT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 3500 - € 4500 per maand

functieomschrijving

  • 29 januari 2019
  • vacaturenummer: 102897

Voor een relatie van Randstad zijn wij opzoek naar een Hoofdbedrijfsbureau voor 40 uur in de week. Het gaat hier om een functie direct bij de organisatie. Deze organisatie is een onafhankelijk advies- en ingenieursbureau voor omgevings- en veiligheidsvraagstukken met zelfstandige laboratoria. Dagelijks werken wordt er vanuit verschillende disciplines aan een betere leef-, woon- en werkomgeving.

We zijn opzoek naar een stevige rots in de branding. Een enthousiast, gedreven hoofd bedrijfsbureau die sterk in de schoenen staat. Het bedrijfsbureau heeft groeiambities. Op dit moment bestaat dit team uit 4 medewerkers. Ben jij de collega die dit team naar een hoger niveau kan helpen? Zie jij de uitdaging, dan zijn we op zoek naar jou!

Een greep uit jouw dag

Je draagt zorg voor een optimale bezetting op de afdeling. Elke dag begint met de planning. Er zijn ongeveer 15 projectleiders en inspecteurs die dagelijks moeten worden ingepland, aangestuurd en gecoördineerd. Je leest je mail, beantwoordt telefoontjes. Zieken, hoe los je het op? Nieuwe opdrachten, wie stuur je er heen. Het is een uitdaging maar ook vandaag lukt het je weer om de planning rond te krijgen. In de loop van de ochtend stap je samen met een van je teamleiders in de auto. Jullie hebben een afspraak met een klant. Wat moet er gebeuren, in welk tijdsbestek. Wat is de wens van de klant en wat kan RPS daarin betekenen. Met deze informatie ga je terug naar kantoor en maak je samen de offerte. Aan het einde van de dag heb je nog even een overleg met je operationeel directeur.

Wie ben je

Leidinggeven is je op het lijf geschreven. Je gaat je verantwoordelijkheid als hoofd bedrijfsbureau niet uit de weg. Je bent een rots in de branding, niet in paniek te krijgen door hectiek en deadlines. Je blijft rustig, houdt overzicht en blijft op een efficiënte en effectieve manier het bedrijfsbureau aansturen. Door je daadkracht en rustige, duidelijke en overtuigende communicatie zorg je voor stabiliteit in het team, win je mensen voor je en creëer je draagvlak. Dat is voor jou geen enkele moeite. Je schakelt snel, analyseert en komt in korte tijd met afdoende oplossingen. Met de gevarieerde klantenportefeuille heb je geen enkele moeite. Je praat makkelijk op alle niveaus. Door de hectiek heen vind je het interessant om processen tegen het licht te houden en voorstellen tot verbetering te doen. Daar maak je tijd voor. Jouw motto is: het kan altijd beter!

Wij vragen & jouw achtergrond

    • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau het liefst ondersteund door een afgeronde HBO opleiding
    • Affiniteit met vastgoedmanagement
    • Een must is minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie bij een projectorganisatie waarbij planning en werkvoorbereiding belangrijke factoren waren
    • Het is van belang dat je fulltime (40 uur) beschikbaar bent
    • Stressbestendigheid zit in je DNA. Onder alle omstandigheden blijf je effectief, efficiënt en nauwkeurig
    • Goed contact onderhouden met klanten zit in je bloed, je luistert, beïnvloedt subtiel en zorgt voor een optimale relatie met je klanten
    • Communicatief ben je ijzersterk
    • En natuurlijk ben je een teamspeler. Tenslotte ben jij als hoofd bedrijfsbureau verantwoordelijk voor team

Dit kun je verwachten

    • iedere maand een goed salaris, afhankelijk van kennis & ervaring telefoon, laptop regelen wij en draag jij standaard bij je!
    • afwisselend werk, geloof ons: geen dag is hetzelfde
    • flexibele werktijden
    • ruimte voor e

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Perez Martinez, Monica
monica.martinez@nl.randstad.com
015-2195560