• VENLO
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2700 - € 2800 per maand

Officemanager


  • 12 februari 2019
  • VENLO
  • 32 - 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2700 - € 2800 per maand

functieomschrijving

  • 12 februari 2019
  • vacaturenummer: 102377

Ben jij een ervaren officemanager en vind je het fijn om te werken in een hectische omgeving waar je veel ballen in de lucht moet houden. Ben je beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en wil je aan de slag in Venlo? Dan is dit jouw baan!

Voor een commerciele instelling Venlo zijn we op zoek naar een officemanager. Een vaste baan voor 32 tot 36 uur per week waarin je werkt in de dynamische omgeving. Jij laat je niet gek maken door een beetje hectiek op de afdeling en weet jouw zaakjes goed te regelen. Je hebt daarnaast een commerciele instelling en weet op deze manier ook de klanten en andere relaties goed te woord te staan.


Je gaat aan de slag in een functie die je uitvoert samen met een collega. Jullie vullen elkaar aan qua werk en dragen daarin zeker ook eigen verantwoordelijkheden. Het is belangrijk dat je in ieder geval op woensdag werkt omdat jouw collega er dan niet is.
Het bedrijf verzorgt bedrijfsopleidingen voor professionals en blijven in dit vakgebied ook telkens ontwikkelen.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische werkzaamheden. Je verzorgt de planning van de opleidingen en alle administratie die daarbij komt kijken. Je verzorgt de correspondentie aan de deelnemers, docenten en locaties. Alle facilitaire zaken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid. Ook op afstand kan je hierover vragen krijgen en moet je in staat zijn om te schakelen met de juiste mensen. Je bent dan ook proactief in het zoeken naar oplossingen. Telefonisch ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je staat interne en externe relaties te woord, beantwoord vragen en verstrekt informatie.

Wat heb je nodig?
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je beschikt over recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur als officemanager in een commerciele organisatie.
Je bent sterk in een maken van een goede planning en je durf mensen aan te spreken als zaken niet geheel volgens afspraak verlopen. Je bent proactief en zelfredzaam.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Karen Stolwijk
karen.stolwijk@nl.randstad.com
073-6903320