• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2000 per maand

Administratief Medewerker


  • 11 februari 2019
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2000 per maand

functieomschrijving

  • 11 februari 2019
  • vacaturenummer: 102373

Payroll bedrijf – Vaste dienst – Amsterdam - Groeien als professional - Administratief

Functiebeschrijving
Ben je klaar om je carrière te starten bij een jong en innovatief bedrijf? Heb je affiniteit met Human Resources en heb je oog voor details? Wil je graag werken in een klein team en houd je van een vrijdagmiddagborrel? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

We zijn voor onze klant in Amsterdam op zoek naar een (aankomend) Payroll Specialist . Als Payroll Specialist ben jij de belangrijkste factor voor een uitzendbureau. Jij bent namelijk verantwoordelijke voor de gehele backoffice!

Maar wat doe je dan écht?

  • Je stelt alle overeenkomsten tussen de opdrachtgevers en werknemers op.
  • Je zorgt elke week voor een tijdige betaling van de intermediairs en werknemers.
  • Je controleert of elke plaatsing conform CAO wordt verwerkt en gewerkt.


Hoe pak je dit dan aan?

  • Je controleert en verzamelt informatie voor elke plaatsing over de arbeidsvoorwaarden.
  • Je bent continu in overleg met onze intermediairs zodat elke plaatsing ‘volgens de regeltjes gaat’.
  • Je zorgt ervoor dat alle aangeleverde uren van de uitzendkrachten tijdig en correct worden verwerkt.
  • Je draagt zorg voor het verwerken van de marges van de intermediairs.
  • Je bent een in- en direct aanspreekpunt voor alle intermediairs, uitzendkrachten en inleners.


Hoe kan jouw dag eruit zien?

Het is woensdagochtend en de verloning voor alle uitzendkrachten zal die middag om 1 uur draaien. Allereerst controleer je of er per mail nog vakantie-aanvragen binnen zijn gekomen of dat er toevallig nog reiskosten zijn ingediend, terwijl je ondertussen ook via onze live chat nog een vraag van een uitzendkracht beantwoord.

Terwijl je een intermediair telefonisch helpt met het indienen van een plaatsing begin je met declaratiecontrole. Je opent hierbij elke urendeclaratie voor de verloning en controleert per declaratie of deze conform de toegepaste CAO klaarstaat. Na deze hectische ochtend is het tijd voor de gezamenlijke lunch.

Na de lunch beantwoord je de laatste mailtjes, waarbij je een laatste blikt werpt op alle declaraties. Het moment dat de verloning heeft gedraaid staat de telefoon roodgloeiend, waarbij je de uitzendkrachten en inleners helpt met de vragen die zij hebben over de net verstuurde loonspecificaties en facturen. Ondertussen zijn er twee nieuwe plaatsingen ingediend welke je naloopt op de voorwaarden van de CAO, waarna je contracten opstelt en verstuurd.

Profiel
Wij vragen:

HBO of WO niveau (ervaring is geen vereiste)
Iemand die zich mondeling en schriftelijk foutloos kan uitdrukken in zowel Nederlands als Engels.
Dat je vrienden je omschrijven als een ‘pietje precies’.
Je bent klantgericht, stressbestendig en daarbij kan je soms goed tot 10 tellen.
En natuurlijk ben je flexibel, enthousiast en leergierig.


En wat bieden wij jou dan?

 

  • Een jaarcontract bij onze opdrachtgever
  • Een salaris met de kans om snel stappen te maken + een mooie bonusregeling
  • Een heerlijke werkplek in het hartje van Amsterdam.
  • Een werksfeer waar je elke dag voor terug wilt komen.
  • Met elke dag gezamenlijke lunches met verse producten, diverse teamuitjes en natuurlijk elke vrijdag middag de befaamde vrijmibo!

Interesse? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton! Vragen kan je stellen aan Mart Groot via 020-5691072 of randstad.recruitment.online@nl.randstad.com

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Groot, Mart
randstad.recruitment.online@nl.randstad.com
020-5691072