• HAARLEM
  • 24 - 37 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 13,00 per uur

Planner


  • 16 januari 2019
  • HAARLEM
  • 24 - 37 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 11,00 - € 13,00 per uur

functieomschrijving

  • 16 januari 2019
  • vacaturenummer: 100875

Zo dol op puzzelen, dat je er je beroep van gemaakt hebt:

Fulltime Administratief Planner Bezorgen in Haarlem, vanaf april 2019 in Amsterdam

Waar ga je werken?
In een hectische omgeving, daar ben ik eerlijk in!
Samen met zo’n zes collega planners zorg je dat alles rondom personele bezetting van de postbezorgers geregeld is. Deze collega’s zijn, net als jij, aan het bellen en mailen om te zorgen dat de post volgens afspraak bezorgd wordt.
Jouw werktijden / werkdagen zijn van dinsdag t/m zaterdag tussen 8:00 en 17:00 uur, 37 uur per week
Jouw direct leidinggevende is de Procesmanager Bezorgen.

Waarom is dit een mooie kans?
Je start op tijdelijke basis, maar als alles lekker loopt heb je zeker perspectief op een vast dienstverband. De baan kan fulltime ingevuld worden, of parttime door 2 planners die elkaar qua werktijden aanvullen.
Jouw salaris is 13 euro bruto per uur.

Wat houdt de functie in?
Jouw hoofdtaak bestaat uit het tijdig en volledig kloppend maken en houden van de planning van postbezorgers op de verschillende werkpakketten.
Met begrip voor elk schakeltje in de keten, maak je de afspraken duidelijk en zorgt dat ze goed nagekomen worden. Je lost knelpunten op en zorg je voor ondersteuning waar dat nodig is. Uitgangspunt van jouw planning is de kennismatrix (welke postbezorger is inzetbaar op welke route), rekening houdend met factoren als verlof en ziekte. Als er een aanpassing in de planning nodig is, dan zorg jij dat de postbezorgers hier tijdig van op de hoogte zijn.
Naast deze puzzel-klus, heb je ook administratieve taken die je daar tussendoor doet, zoals
Verwerking verlofaanvragen (volgens jaarplanning en incidenteel) en ziek-/herstelmeldingen
Klachtenregistratie en afhandeling in het computersysteem
Vacatures (mogelijk tijdelijke uitzendfuncties) signaleren en specificeren in samenwerking met de teamleiders en de eerste werkdag van nieuwe medewerkers inplannen
Zorgen voor correcte publicatie van de planning of Salesforce/Mijn Post.NL
Deelnemen aan overleg met afdelingscollega’s en met teamleiders en/of lijnmanagers over de inzet van personeel

Welke talenten en ervaringen neem je mee om te slagen als Administratief Planner Bezorgen bij Post.NL?
Je werkt en denkt op Mbo 4 niveau.
Door opleiding en/of ervaring heb jij kennis opgedaan van bedrijfsadministraties, productie- en ketenprocessen.
Je weet hoe een personeelsplanning werkt en hebt computersystemen snel door.
Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk waardoor je vlot en helder schakelt op medewerkers- en managementniveau.
Je werkt nauwkeurig en gedetailleerd.
Ook onder druk blijf je kalm je prioriteiten stellen en het overzicht bewaren, zelfs als collega’s last lijken te hebben van de dynamische omgeving waarbinnen jullie samenwerken.

Pas jij in dit plaatje?
Enthousiast geworden? Reageer dan meteen, want je start zo snel mogelijk.
Toch nog vragen? Bel of mail me even: rian.siero@nl.randstad.com
06 83 515 009

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Rian Siero
rian.siero@nl.randstad.com
0683515009