• Omgeving Dordrecht
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2800 per maand

HR assistent ter ondersteuning van de HR directeur!


  • 07 januari 2019
  • Omgeving Dordrecht
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2800 per maand

functieomschrijving

  • 07 januari 2019
  • vacaturenummer: 100261

Start 2019 goed met een sollicitatie op deze functie als HR assistent bij een internationale omgeving waar je met gedreven collega’s een gezamenlijk doel nastreeft!

Begin 2019, na een succesvol intake gesprek bij Randstad mag je op gesprek bij je potentieel nieuwe werkgever. Je meld je aan bij de receptie en terwijl je zit te wachten op de recruiter zie je alleen maar bedrijvigheid om je heen. Er wordt zowel Nederlands als Engels gesproken, iedereen is druk bezig en stapt stevig door in plaats van door de gang te sjokken. Je krijgt direct een indruk van de organisatie!

De recruiter komt je ophalen en start een open en sociaal gesprek met je. Samen lopen jullie naar de vergaderruimte waar het gesprek zal plaatsvinden met de HR directeur en de recruiter. Na een kort welkom stelt de HR directeur zich aan je voor. Een directe man, met een zakelijke en professionele manier van communiceren. Wat hij zoekt in een HR assistent / secretaresse is iemand die hem met alles kan ontzorgen en die elk moment van de dag voor hem klaar staat. Qua werkzaamheden moet je denken aan;

  • Het afhandelen, bijhouden en registreren van binnenkomende en uitgaande communicatie ( telefoongesprekken, post en e-mail )
  • Je beheert niet alleen zijn agenda, je bent zijn agenda en weet precies wat hij wanneer doet
  • Je notuleert tijdens vergadering en geeft opvolging aan de acties die uit de vergadering voortvloeien
  • Je organiseert de zakenreizen ( inclusief visa, hotel, accommodatie en transport )
  • Voor de HR afdeling organiseer je workshops, strategie sessies en afdelingsuitjes
  • Je pakt verschillende HR projecten op, zowel zelfstandig als in teamverband

"Werkzaamheden die mij op het lijf geschreven zijn" reageer je enthousiast. "Maar wat verwachten jullie van mij als nieuwe HR assistent / secretaresse HR ? ".

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse / HR assistent
  • Je overziet organisatie processen en werk ordelijk en systematisch
  • De begrippen stress en 9 tot 5 mentaliteit komen niet in jouw woordenboek voor
  • En de nadruk wordt nog extra gelegd op je tekstuele vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels zijn deze uitstekend!

Hier schrik je niet van! Er wordt best wel wat van je verwacht, dus je mag daar ook wat voor terug verwachten, namelijk;

  • Een functie voor langere tijd!
  • Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling
  • Een passend salaris tussen de € 2400,- en € 3300,- per maand afhankelijk van ervaring
  • Super gedreven HR collega’s

Enthousiast? Zet dan nu de eerste stap om de nieuwe HR assistent / secretaresse te worden en solliciteer via onderstaande knop. Nog twijfel of heb je vragen bel of mail mij gerust via 0786991351 of maaike.nederlof@nl.randstad.com.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Nederlof, Maaike
maaike.nederlof@nl.randstad.com