• WOLVEGA
  • 32 uur
  • HBO
  • € 17,20 per uur

Senior financieel-administratief medewerker


  • 04 januari 2019
  • WOLVEGA
  • 32 uur
  • HBO
  • € 17,20 per uur

functieomschrijving

  • 04 januari 2019
  • vacaturenummer: 100124

Binnen het Financial Shared Service Center in Wolvega, zijn wij per direct op zoek naar een Senior
financieel administratief medewerker voor het Accounts Payable team voor 32-36 uren per week.

Werkzaamheden
De helft van je werkzaamheden bestaan uit de coördinatie en aansturing van de operationele team
werkzaamheden en andere senior taken, zoals projecten en rapportages. De andere helft van je tijd ben
je bezig met de tijdige afhandeling van alle binnenkomende inkooporder gerelateerde facturen.
Belangrijkste kerntaken en verantwoordelijkheden:

1. Afdeling:
• dagelijkse operationele aansturing en coördinatie van de werkzaamheden binnen het
eigen cluster
• eerste aanspreekpunt bij vragen vanuit het team, problemen met systemen
(keyuserrol) en escalaties van leveranciers/business
• contact/afstemming met de business
• tweedelijns vraagafhandeling aangaande het boeken van Non PO facturen (telefonisch
en e-mail)
• back-up van de teammanager bij afwezigheid
• maken van periodieke rapportages (KPI’s), data analyseren en verbeteracties oppakken

2. Projecten
• bijdrage aan verdere optimalisatie van Accounts Payable processen
• deelnemen aan projecten binnen het Finance Shared Services (vb. Summit, Coupa)

3. Accounts Payable, kosten gerelateerd
• uitvoeren van controle activiteiten (ICF)
• controleren op factuurvereisten, wet- en regelgeving en fiscale en wettelijke richtlijnen
• afhandelen van kosten gerelateerde facturen
• analyseren, op flow zetten en afhandelen van facturen
• bijhouden van de codeertemplates, in afstemming met business
Complexiteit in de processen:
• Complexe systemen als Coupa en Basware
• Toename van het gebruik van elektronische processen (bijvoorbeeld Electronic Data
Interchange)
• Veel verschillende leveranciers, OpCo’s en factuur formats, complexe klant organisatie,
• End-to-end Purchase to Pay process, samenwerking met Corporate Procurement en de business
• >400.000 facturen per jaar, > 10.000 leveranciers en >20 locaties

Functie eisen:

• Een afgeronde HBO opleiding zoals MBA, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy
• 0-4 jaar werkervaring op HBO niveau
• Het nemen en tonen van eigenaarschap
• Feedback geven en ontvangen (in teamverband) / reflecteren op eigen handelen
• Kennis van boekhouding (pre), Office, Basware en SAP
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Communicatieve vaardigheden, onder druk kunnen presenteren, teamspeler
• Accuraat, probleem oplossend vermogen, analytisch, resultaatgericht, klantgericht, flexibel
• Continue verbetervaardigheden (LEAN)
 

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

Bij FrieslandCampina delen we met 21.000 medewerkers de passie om meer uit melk te halen en om mensen verder te helpen in het leven. Met onze merken - ruim 30 - bereiken we miljoenen mensen in meer dan 100 landen. FrieslandCampina heeft business groups en werkmaatschappijen met vestigingen in de hele wereld. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amersfoort.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Rixt Horstmann, Gerda Tingen en Ilse de Jong
frieslandcampinarecruitment@nl.randstad.com
058-2898380